En el plazo de seis meses UNI-INICTEL entregaría a la UNALM un “sistema de comunicación e información en estado operativo (versión fuente, objeto, y documentación de desarrollo y uso)”, de completarse sin contratiempos las etapas del proceso planteadas para el convenio específico entre ambas instituciones, que suman siete (diagnóstico, selección de software en fuente abierta, capacitación en sistemas de base de datos y lenguaje de programación, diseño del SIC, implementación, ejecución de pruebas y entrega en estado operativo).

Para lograr aquello, la universidad molinera está comprometida, entre otras obligaciones, a la entrega de la información necesaria para elaborar el sistema de comunicación e información y comunicación, así como proveer los requerimientos necesarios (hardware, software, recursos humanos, etc.) a fin de hacer efectivo el sistema de comunicación.

INICTEL-UNI por su parte se compromete, entre otras obligaciones, a evaluar en la UNALM las destrezas a los integrantes de las áreas de informática de las oficinas administrativas y académicas y conformar grupos de trabajo; a elaborar el diseño del SIC, supervisar su implementación y realizar la capacitación en base de datos a nivel “usuario” a los integrantes de las áreas de informática de las oficinas administrativas y académicas de la Universidad, así como en nivel “administrador” a los especialistas designados por la UNALM.

Las coordinaciones para la implementación del SIC-UNALM estarán a cargo de la Unidad de Calidad y Acreditación Universitaria (UCA) de La Molina, dirigida por el Dr. Milber Ureña Peralta y por parte de INICTEL-UNI, del Jefe del Area de Aplicaciones Telemática de la Dirección de Investigación y Desarrollo Tecnológico.