DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DE TESORERÍA

PRESENTACIÓN

La Unidad de Tesorería depende de la Dirección General de Administración, es responsable de organizar y conducir los procesos técnicos de tesorería destinados a la gestión de los fondos de la UNALM respecto a los ingresos y egresos que administra, conforme a las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Tesorería.

FUNCIONES

Son funciones de la Unidad de Tesorería (art. 73, ROF UNALM):

  1. Recibir, registrar y controlar la programación e información de los ingresos, egresos del movimiento de los fondos provenientes del Tesoro Público y de los recursos propios.
  2. Girar comprobantes de pago e ingresar la información al sistema SIAF.
  3. Aperturar, cerrar y manejar las cuentas bancarias de la UNALM.
  4. Ejecutar el giro de cheques de acuerdo al programa de pagos establecido y controlar, registrar y efectuar el pago de las obligaciones de la UNALM y elaborar los reportes de gestión correspondientes.
  5. Coordinar y controlar la ejecución de los calendarios de compromiso mensuales.
  6. Realizar la recaudación y cobros de los ingresos propios que generan las diversas dependencias, efectuar el depósito en la cuenta de UNALM e informar de sus resultados.
  7. Efectuar las conciliaciones bancarias, verificando los reportes de los bancos con los registros contables.
  8. Conducir y controlar las rendiciones de fondos para pagos en efectivo y fondo fijo para caja chica.
  9. Mantener actualizadas las fianzas y garantías, así como controlar los fondos y valores dejados en custodia.
  10. Elaborar y evaluar los flujos de caja.
  11. Registrar la información del sistema de tesorería en el SIAF.
  12. Realizar arqueos sorpresivos y periódicos de fondos y valores, e informar los resultados.
  13. Informar oportunamente sobre el Sistema de Tesorería, con la sustentación técnica respectiva, en los plazos establecidos o cuando sea requerida.
  14. Supervisar, controlar, asesorar y brindar apoyo técnico de tesorería, a los órganos y unidades orgánicas de la Universidad; y
  15. Otras funciones que le asigne el Director General de Administración en el marco de sus competencias.