Los beneficios que traerá el nuevo Sistema Integral de Gestión Universitaria será la centralización de la información universitaria; pagos en línea, recaudación y confirmación en tiempo real; acceso universal a todos los sistemas con el correo institucional; seguridad basada en roles, trazabilidad de acciones y aseguramiento de sistemas;  ecoeficiencia en ahorro de papel; tecnología de software libre; será accesible a través de internet; visualización en multiplataformas (celular, tablet, laptop y computadoras);  entre otros.

«Desde el año pasado se empezó a mejorar esta situación, en este segundo semestre se espera que las actas sean virtuales, a fin que los alumnos puedan ver sus notas de manera automática», señaló la jefa de la Oficina de Estudios y Registros Académicos, Mg.Sc. Silvia Valdez.

BENEFICIOS ARTICULADOS

Según explicaron los representantes de la empresa, cada oficina tendrá beneficios individuales que se articularán entre sí.

• Para el Centro de Admisión y Promoción se tendrá un sistema de gestión de postulantes, una website de inscripción, módulos de apoyo, talleres, mensajería SMS & Email, entre otros. 
• Para la Oficina de Bienestar Universitario se mejorará la gestión en asuntos estudiantiles, servicios médicos, servicios alimentarios, actividades deportivas y culturales, así como reportes de gestión.
• Para la Oficina de Estudios y Registros Académicos se mejorará la administración del plan curricular, silabus, programa de cursos, matrículas, control de asistencia, trámites documentarios (certificados, constancias, entre otros), portal de empleabilidad y encuestas internas.