Lima Perú -


Gaceta Molinera
Universidad Nacional Agraria La Molina
CONSEJO EDITORIAL:
Rectorado:
Dr. Américo Guevara Pérez
Oficina de Imagen Institucional:
Lic. Elsa J. Huertas Aponte
Oficina de Tecnología de Información y Comunicaciones (TIC):
Lucio Michael Laines Covarrubias

EDICIÓN GENERAL:
Elsa J. Huertas Aponte
COORDINACIÓN:
Yolanda Cóndor Mori

REDACCIÓN:
Hernán Toribio Chahua
Erick Rodríguez Mascco

DISEÑO:
María Estela Chacón
Eleanna Chuquillanqui

 

SECRETARÍA GENERAL

Concentra el  mayor número de secretarias

(2014, Abril 24).- En las últimas décadas, el papel de la secretaria ha ido evolucionando y con la tecnología su rol es cada vez más activo en las organizaciones. Su trabajo es difícil pero muy gratificante, las actividades que realizan tienen gran valor y requieren de su eficiencia, esfuerzo y también su personalidad. Y no está de más recordar que de ella depende la imagen que transmita su oficina. En la mayoría de países de Latinoamérica, los jefes aprovechan para felicitar a sus secretarias el 26 de abril, fecha en la que se celebra su día.

[Ver Album]

Una de las oficinas que concentra al mayor número de secretarias es Secretaría General, debido a la naturaleza de sus funciones, entre ellas podemos mencionar dos: a) Registrar, tramitar o contestar la documentación  recibida por la Universidad; así como, recibir y despachar la correspondencia oficial y b) Elaborar las citaciones, agendas y actas de las sesiones de Asamblea Universitaria y Consejo Universitario. Con ese apunte vemos su titánica labor.

Sadith Verano Galarreta es la Sub Secretaria General, quien asiste al Secretario General en todas las reuniones de Consejo y Asamblea,  y durante su desarrollo le va pidiendo los documentos que requieren. “También se anotan los acuerdos, que posteriormente son enumerados para su registro en una base de datos, y sirven para elaborar las resoluciones directorales, de la Asamblea, del Consejo Universitario. Cuando se reúnen las autoridades universitarias hay que ordenar los documentos que necesitan, preparar la agenda documentada con los puntos o temas que se tratarán y en base a eso hacer los expedientes, se toma nota de la asistencia, etc.”, comentó.

 

Sobre su experiencia en la UNALM nos comentó que inició con su ingreso en el año 1997. “Llegué a la UNALM  gracias a mi hermana Gladys (fallecida), ella fue mi inspiración, de ella me formé su espíritu colaborativo, correcta, responsable y sobre todo dedicada a su trabajo, siempre recordaré sus consejos al desempeñarme aquí. Todo este tiempo ha sido una experiencia maravillosa y este trabajosiempre me encantó. Llegaba a la oficina y no paraba de trabajar, me quedaba hasta tarde haciendo mis actas, ordenando cartas, corrigiendo las resoluciones, ver la agenda del consejo, era algo que disfrutaba mucho. Sadith recuerda con aprecio al exsecretario general, Ingeniero Julio Ángeles y al Ing. Francisco Delgado de la Flor, rector.

¿Trabajó en archivo?
Si, y aunque muchas personas dicen que “trabajar en archivo es aburrido, que la gente que no sabe nada va a trabajar allí”,  no es verdad. Yo tomaba un documento lo leía y trataba de entender, me preguntaba ¿porque dice eso? ¿Qué antecedente tiene? Implicaba revisar e investigar. No se trata de encontrar un papel y simplemente lo archivas.

¿Cómo ha sobrellevado algún jefe o superior que tuviera un carácter difícil?
No me ha tocado, pero en todo caso ignoraría su emocionalidad con respeto, trataría de que no me afecte y ponerme en su lugar, pues las personas son como son.

Feliz Día Secretaria Molinera

Catherine Aguilar H.


 


 

  Derechos Reservados Universidad Nacional Agraria La Molina
Para sus comentarios, escriba al Editor

Esta web está en permanente actualización