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Gaceta Molinera
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PDP UNALM 2014

Gestión de documentos de archivo

(2014, Julio 4).- El primer módulo “Gestión de Documentos” estuvo a cargo de la Abog. Soledad Carol Arteaga Paniagua, profesional en archivo, dictado entre el 11 y 18 de junio con un total de 16 horas lectivas; mientras que el segundo módulo “Gestión de Documentos de archivo” estuvo a cargo del Lic. Norman Filomeno Berrios, quien dictó entre el 23 de junio y 2 de julio con un total de 14 horas lectivas.

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El primer módulo “Gestión de Documentos” sirvió para trabajar temas referidos a las funciones archivísticas que intervienen en la primera edad del ciclo vital de los documentos, las series documentales, tipos de ordenación, distinción entre documentos útiles para la gestión, concluyendo con el marco normativo de la transferencia documental

El segundo módulo “Gestión de documentos de archivo” sirvió para brindar un conjunto de conocimientos orientados a lograr el eficiente tratamiento de los documentos desde su producción hasta su disposición final, así como su conservación definitiva o su eliminación.

Durante la clausura el rector felicitó a los participantes y destacó su empeño y compromiso que fueron puestos en evidencia con su permanencia más allá del horario laboral para atender a la capacitación brindada por La Molina, señalando su necesidad dado que “en estos tiempos debe trabajarse con herramientas formales, donde la gestión efectiva depende de la adecuada disponibilidad de los archivos y documentos, los cuales deber ser de fácil ubicación y no de complicada adivinación”.

 
Como recomendaciones finales el expositor, Norman Filomeno Berrios, manifestó a Gaceta Molinera que “debe contemplarse ampliar la capacitación a más personal administrativo hasta lograr que sea masivo. Ahora los capacitados deben comprometerse a utilizar el Clasificador que se les entregó durantela capacitación cuyo formato de aplicación les permitirá conseguir una gestión efectiva de los documentos de archivo, finalmente recomendó analizar el flujo documentario en sus propias dependencias para mejorar la gestión”.

EXPECTATIVAS
El esfuerzo institucional para la capacitación de los colaboradores administrativos en temas de gestión de documentos es que puedan aplicar la administración científica de los mismos con fines de eficiencia y economía.

Elsa Jacqueline Huertas Aponte.



 


 

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